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Comparativo entre Coletum e Google Forms: veja quem ganha essa batalha.


Compare as principais funcionalidades e diferenças entre Coletum e Google Forms e descubra qual a melhor ferramenta para coletar, armazenar e analisar dados.


Se você precisa coletar e usar dados no seu trabalho ou na sua empresa, deve ter se perguntado alguma vez qual é a melhor ferramenta de pesquisa ou a melhor ferramenta de coleta, análise e armazenamento de dados. Uma alternativa muito utilizada por estudantes e acadêmicos, por exemplo, é o Google Forms. Mas será que a ferramenta de formulários do Google é boa para empresas?


Neste texto vamos te mostrar os prós e contras do Google Forms e fazer um comparativo dos seus recursos com a ferramenta Coletum, assim você poderá avaliar qual delas atende melhor a sua necessidade e evitar o transtorno de descobrir tarde demais as limitações da ferramenta escolhida, o que pode atrapalhar totalmente os resultados, bem como sua interpretação e aplicação no dia a dia.

Pense muito bem antes de escolher sua ferramenta de coleta de dados e evite problemas

Você sabe o quanto a produtividade da sua empresa ou a tomada de decisões dependem de dados, que precisam ser bem coletados, armazenados e analisados por meio de uma ferramenta adequada, precisa e com recursos compatíveis com a sua necessidade.


Imagine a dor de cabeça, a perda de tempo e o prejuízo de usar uma ferramenta gratuita ou até mesmo paga e descobrir, depois de todo o trabalho feito, que ela não exporta no formato que você precisava ou que ela não funciona sem internet, por exemplo. Portanto, para evitar sérios problemas no seu negócio, você precisa avaliar antes todos os recursos disponíveis ou não, observando bem seus prós e contras.


Por isso, separamos para você recursos que o Google Forms possui ou não, traçando um comparativo com outra ferramenta profissional de mercado, o Coletum. Confira a seguir algumas vantagens e desvantagens de cada ferramenta para coleta, armazenamento e análise de dados para o seu negócio.


Vantagens e desvantagens do Google Forms

A ferramenta de formulários do Google, ou o Google Forms como é chamado, surgiu com o propósito de qualquer pessoa poder criar formulários de perguntas ou pesquisas de forma fácil e rápida, com a mesma facilidade com que cria outros documentos do Google, a partir de opções pré-formatadas.

Assim como no caso do Coletum, o plano inicial é gratuito, porém é limitado, sendo mais indicado para uso pessoal, e não profissional. A versão paga, por sua vez, oferece recursos adicionais como mais espaço de armazenamento e compartilhamento com a equipe, por exemplo. Por isso, os recursos aqui apresentados são aqueles presentes em todos os planos de ambas as ferramentas para igual comparação.


Vantagens do Google Forms

Criação do Formulário

  • Formulários eletrônicos podem ser criados na plataforma

  • Fotografias e arquivos podem ser adicionados à resposta

  • Campos com matriz de perguntas podem ser incluídos nos formulários

  • Perguntas condicionais podem ser criadas em um formulário

  • Os formulários podem ser divididos em várias páginas

  • Oferece a opção de criar testes com pontuações para as questões

  • Vídeos podem ser adicionados a uma pergunta

  • Possibilita a inserção de imagens como opção de resposta em campos de múltipla escolha

Preenchimento

  • Permite compartilhar o link de preenchimento dos formulários em redes sociais

  • Permite a inclusão de mensagem de agradecimento nos formulários

Análise de Resultados

  • Oferece a opção de exportar arquivos para o Excel

  • Dá a possibilidade de gerar PDF dos preenchimentos

Suporte Técnico

  • Não possui vantagens em relação ao Coletum neste critério

Desvantagens do Google Forms

Criação do Formulário

  • Não oferece campos avançados, como e-mail, CPF, CNPJ, e-mail, telefone, entre outros

  • Não incorpora coordenadas geográficas dos locais de preenchimento

  • Não permite criar uma relação (tabela relacional) entre dois ou mais formulários

Preenchimento

  • Não é possível limitar a quantidade de preenchimentos automaticamente

  • Não permite compartilhamento entre equipes e controle de quais formulários cada membro tem acesso

  • Não permite preenchimento de formulários feito por diferentes dispositivos em formato responsivo (celular e tablet)

  • Não permite preenchimento dos formulários sem conexão com a internet

  • Não possui um código identificador único para cada preenchimento do formulário

Análise de Resultados

  • Os dados não podem ser exportados em KML para a visualização em ferramentas de mapas

  • O local onde os preenchimentos foram feitos não podem ser apresentados em um mapa interativo

  • Não permite gerar e personalizar gráficos com os resultados

  • Não permite o acompanhamento do número de preenchimentos feitos por dia, por pessoa e por dispositivo

Suporte Técnico

  • Não pontuou no critério de suporte em português através de chat, e-mail e telefone.

Vantagens e desvantagens do Coletum

Embora também possua um plano inicial gratuito e ofereça desconto para estudantes e professores caso o gratuito não seja suficiente para a demanda, o Coletum foi desenvolvido pensando nas empresas, profissionais e todos que precisam coletar dados de maneira fácil e rápida, dispensando pilhas de papéis e o retrabalho de digitalizar os dados depois.


Com Coletum, é possível preencher os dados através de computadores, celulares ou tablets, a qualquer momento, em qualquer lugar. Com o aplicativo Coletum, não é necessário ter internet, além da opção de poder enviar coordenadas geográficas de onde o formulário foi preenchido.


O Coletum foi concebido para atender a diversas atividades, não sendo restrito a apenas um determinado segmento. Ou seja, o Coletum pode ser utilizado em vistorias, monitoramentos, acompanhamento de processos, pesquisas científicas, entre outros, afinal, é você que cria o SEU formulário personalizado e sem dificuldade. A seguir vamos apresentar as vantagens e desvantagens desta ferramenta.

Vantagens do Coletum

Criação do Formulário

  • Formulários eletrônicos podem ser criados na plataforma

  • Oferece campos avançados, como campo de coordenadas (que é diferente das coordenadas indicadas do local do preenchimento), além dos mais essenciais como e-mail, CPF, CNPJ, telefone, entre outros

  • Fotografias e arquivos podem ser adicionados à resposta

  • Perguntas condicionais podem ser criadas em um formulário

Preenchimento

  • Permite compartilhar o link de preenchimento dos formulários em redes sociais

  • É possível limitar a quantidade de preenchimentos automaticamente

  • Permite a inclusão de mensagem de agradecimento nos formulários

  • Compartilhamento entre equipes e controle de quais formulários cada membro tem acesso

  • Preenchimento de formulários feito por diferentes dispositivos em formato responsivo (celular e tablet) via aplicativo próprio

  • Permite preenchimento dos formulários sem conexão com a internet via aplicativo

  • Possui um código identificador único para cada preenchimento do formulário

Análise de Resultados

  • Oferece a opção de exportar arquivos para o Excel

  • Dá a possibilidade de gerar PDF dos preenchimentos

  • Os dados podem ser exportados em KML para a visualização em ferramentas de mapas

  • O local onde os preenchimentos foram feitos podem ser apresentados em um mapa interativo

  • Permite gerar e personalizar gráficos com os resultados

  • Acompanhamento do número de preenchimentos feitos por dia, por pessoa e por dispositivo

Suporte Técnico

  • Suporte em português através de chat, e-mail e telefone

Desvantagens do Coletum

Criação do Formulário

  • Campos com matriz de perguntas não podem ser incluídos nos formulários

  • Os formulários não podem ser divididos em várias páginas

  • Vídeos não podem ser adicionados a uma pergunta

  • Não possibilita a inserção de imagens como opção de resposta em campos de múltipla escolha

  • Não oferece a opção de criar testes com pontuações para as questões

Preenchimento

  • O Coletum não teve nenhuma desvantagem neste critério

Análise de Resultados

  • O Coletum não teve nenhuma desvantagem neste critério

Suporte Técnico

  • O Coletum não teve nenhuma desvantagem neste critério

Resultado da batalha entre Google Forms e Coletum

Para melhor avaliar ambas as ferramentas, separamos as vantagens e desvantagens de cada um em 4 critérios importantes:

  1. Criação do Formulário

  2. Preenchimento

  3. Análise de Resultados

  4. Suporte Técnico


Sendo assim, vejamos um resumo de como as duas ferramentas se saíram nas categorias acima e qual delas sai ganhando.

No quesito de Criação de Formulário, o Google Forms possui 8 vantagens contra 5 vantagens do Coletum, dando uma sensação inicial de que o Google Forms seria mais vantajoso. No entanto, avaliando quais são os recursos do Forms que Coletum não possui nesse primeiro critério, vemos que são pontos que costumam ter menor relevância ou utilidade, como incluir vídeos e imagens nas perguntas, por exemplo.


Ainda avaliando o primeiro critério de Criação do Formulário, embora o Google Forms apresenta apenas 3 desvantagens, elas evidenciam falta de recursos muito críticos e que podem ser considerados essenciais, como:


  • Não oferece campos avançados, como e-mail, CPF, CNPJ, e-mail, telefone, entre outros

  • Não incorpora coordenadas geográficas dos locais de preenchimento

  • Não permite criar uma relação (tabela relacional) entre dois ou mais formulários


Seguindo com a avaliação, é possível perceber claramente que o Coletum apresenta uma performance muito melhor nos critérios seguintes de avaliação, como Preenchimento, Análise de Resultados e Suporte, que são realmente determinantes para as pesquisas e coletas de dados. Confira como ficou a pontuação nos critérios seguintes:


Preenchimento: o Coletum pontuou em 7 recursos, contra apenas 2 do Google Forms.


Análise de Resultados: o Coletum pontuou em 7 recursos, contra apenas 2 do Google Forms.


Suporte Técnico: apenas o Coletum pontuou no requisito de possuir suporte em português através de chat, e-mail e telefone.


Portanto, avaliando todos os requisitos, conclui-se neste comparativo que o Coletum possui muito mais vantagens em relação ao Google Forms, sendo mais eficiente e oferecendo mais recursos para atender diversas atividades que envolvem coleta, armazenamento e análise de dados.


Além disso, Coletum se destacou em recursos importantes como:


  • Oferece campos avançados, como e-mail, CPF, CNPJ, e-mail, telefone, entre outros

  • Incorpora coordenadas geográficas dos locais de preenchimento

  • Permite preenchimento dos formulários sem conexão com a internet via aplicativo

  • Permite gerar e personalizar gráficos com os resultados

  • Entre outras vantagens anteriormente mencionadas


Gostou das vantagens do Coletum? Experimente gratuitamente sem limite de tempo de teste e conheça melhor a ferramenta e o que ela tem a oferecer para as suas necessidades ou empresa:



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