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Motivos para abandonar os formulários físicos e coletar dados online nas nuvens

Atualizado: 10 de jul. de 2023


Descubra por que as empresas estão abandonando os formulários físicos e adotando a coleta de dados online com armazenamento em nuvem.


À medida que a tecnologia avança, as empresas estão cada vez mais descobrindo maneiras de simplificar suas operações e melhorar a experiência do cliente. Uma área em que isso é particularmente evidente é a coleta de informações por meio de formulários.


Embora os formulários físicos tenham sido uma opção popular no passado, hoje em dia, há muitas razões pelas quais as empresas estão abandonando essa abordagem em favor de soluções digitais para criar formulários online e/ou preencher formulários online.


A digitalização de formulários físicos e o armazenamento de dados em nuvem estão se tornando tendências crescentes em todo o mundo. Isso porque a adoção de tipos de formulários online permite que as empresas coletem, acessem e gerenciem dados com mais eficiência e segurança.


Um excelente exemplo é o aplicativo Coletum, que oferece uma série de vantagens em relação aos formulários físicos tradicionais, tornando-o uma solução ideal para empresas que desejam otimizar seus processos de coleta e gerenciamento de dados, economizando tempo e recursos.


Neste artigo, iremos apresentar 10 razões pelas quais você deve considerar o uso do aplicativo Coletum para coletar dados online e salvar as informações nas nuvens:


1. Melhoria na precisão, legibilidade e veracidade dos dados

Costumamos dizer que “o papel aceita tudo”. Isso quer dizer que os formulários físicos podem ser preenchidos com caligrafia ruim, formatos inadequados e até mesmo respostas inexistentes ou falta de preenchimento.

Esses problemas passíveis de ocorrer com o formulário em papel, dificultam a interpretação das informações e, sobretudo, sua credibilidade. Com o aplicativo Coletum, os dados são coletados de forma padronizada e legível, eliminando problemas de interpretação.


2. Redução de perdas e erros de dados

Formulários físicos podem ser perdidos, estar incompletos ou conter informações incorretas, resultando em perda de dados e ineficiências. O aplicativo Coletum garante que todos os dados sejam coletados e armazenados de forma segura e precisa.


3. Revisão e correção de dados em tempo real

Com o aplicativo Coletum, os dados coletados podem ser revisados e corrigidos em tempo real, permitindo a identificação e correção de erros imediatamente.


4. Facilita o trabalho remoto e a mobilidade

O aplicativo Coletum permite coletar e enviar dados diretamente de dispositivos móveis, facilitando o trabalho em campo ou fora do escritório.


5. Economia de espaço e acesso rápido a informações

Formulários físicos exigem espaço de arquivo significativo e podem ser difíceis de acessar rapidamente. Com o aplicativo Coletum, os dados são armazenados na nuvem, economizando espaço e permitindo acesso rápido e fácil.


6. Proteção contra danos físicos

Documentos em papel podem ser danificados ao longo do tempo e são suscetíveis a incêndios, inundações e outros desastres. Com o aplicativo Coletum, os dados são armazenados de forma segura na nuvem, protegendo-os de danos físicos.


7. Redução de custos associados

Formulários físicos exigem custos adicionais, como papel, impressoras, pastas e clipes, sem falar na necessidade de contratação de um digitador para passar os dados de papel para planilhas. O aplicativo Coletum elimina esses custos, proporcionando economia para a empresa.


8. Colaboração simplificada

Colaborar em um documento físico pode ser complicado e demorado. Com o aplicativo Coletum, a colaboração e o compartilhamento de informações são facilitados e rápidos.


9. Menor impacto ambiental

O uso de formulários físicos contribui para o consumo de papel e outros recursos naturais. O aplicativo Coletum ajuda a reduzir o impacto ambiental, promovendo práticas sustentáveis.


10. Maior segurança de dados

Formulários físicos são suscetíveis a cópias não autorizadas ou manipulação de informações. Com o aplicativo Coletum, os dados são armazenados de forma segura na nuvem, protegendo-os de acessos indevidos.


Em resumo, a adoção de formulários online e o armazenamento de dados em nuvem oferecem uma série de benefícios para empresas e organizações que buscam otimizar seus processos de coleta e gerenciamento de informações.

A transição de formulários físicos para tipos de formulários online, como o aplicativo Coletum, permite maior eficiência, precisão e segurança na coleta e análise de dados. Além disso, todos os nossos planos também incluem:


  • Aplicativo para coleta de dados offline

  • Armazenamento das coordenadas dos preenchimentos

  • Ferramenta de gráficos integrada

  • Logo personalizada no aplicativo e no sistema web

  • Ferramenta de mapa integrada

  • Gestão e permissão de equipe

  • Exportação em Excel, CSV, PDF e KML

  • Número ilimitado de questões por formulário

Conheça todas as funcionalidades do Coletum ou solicite um teste grátis agora mesmo e comece a facilitar a sua gestão de dados!


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